提交申请之前，请您检查好产品是否在范围证书内，分包商及该产品工序是否在范围证书内，如范围证书不包含产品或分包商， 需先进行范围证书扩项， 再申请TC。

在提交申请之前，请您确保原料TC发货时间在审核之后，且审核之后如未通知认证机构，不可进行生产加工及买卖。如果存在提前购买的原料，需要及时上报，确保现场审核人员知晓原料的存在， 并且提供相关材料接受库存盘点。如发现审核之前购买的原料，未现场盘点库存，相关成品TC不予签发。

合同需包含买卖双方名称，认证标准，产品相关信息，金额，订单号，订单日期， 及双方盖章等信息。如果买家是认证企业，请提供范围证书。

国内发票是增值税发票，需包含买卖双方的名称，开户行及账号，纳税人识别号，地址。发票单位及数量需要与实际申请TC的产品数量一致，备注需要注明标准，产品成分，产品重量。如果是外贸交易，需要提供Commercial invoice， Proforma invoice 不被认可。

交易凭证即付款水单，需包含上述发票的全部金额，付款双方信息，银行信息。

运输单需包含收货企业名称及地址，送货企业名称及地址，运单号，运货日期，产品批号，产品名称，产品净重，产品毛重，及收货方盖章。如果为工厂自提，则需收货送货双方盖章。如果为外贸交易，需要提供海关报单，运输单，提单。关于TC收货人收货地址的填写要求，请查看：

Textile Exchange TC贸易证收货人填写指南

数量汇总表为生产记录， 需包含产品原料入库重量， 投入重量， 制成率/损耗率，成成品重量，成品生产日期，等其他生产记录信息。

申请TC需要提供关于原料和成品的检测报告，认证机构只接受第二方，第三方（拥有CNAS资质）开具的检测报告。不实际拥有货物的贸易商不强求检测报告。需要检测的项目如下：

●  成分检测

●  纤维---纤维细度，纤维长度

●  纱线---纱线纱支

●  面料---面料克重，织物结构，或对织物的描述

●  成品---织物克重

成品制成过程如果有分包商参与，需要提供分包合同，发票，运输单据。分包商不可以代替主场所进行购买，只能进行制造加工。分场所可以代替主场所进行购买，需提交与主场所之间的来往材料。